do Zarządzenia nr 12
z dnia 28.10.2019r.
Procedura prowadzenia monitoringu wizyjnego
w Internacie Międzyszkolnym
w Starym Sączu.
- 1
Regulamin jest opracowany na podstawie następujących aktów prawnych:
- Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (ze zm.).
- Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (ze zm.).
- Uchwała Rady Ministrów nr 104/2008 z dnia 12 maja 2008 r. zmieniająca uchwałę w sprawie Rządowego programu wspierania w latach 2007-2009 organów prowadzących w zapewnieniu bezpiecznych warunków nauki, wychowania i opieki w publicznych szkołach i placówkach „Monitoring wizyjny w szkołach i placówkach”.
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 maja 2008 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie form i zakresu finansowego wspierania organów prowadzących w zapewnieniu bezpiecznych warunków nauki, wychowania i opieki w publicznych szkołach i placówkach.
- Załącznik do Uchwały nr 157/2007 Rady Ministrów z dnia 5 września 2007 r. w sprawie Rządowego programu wspierania w latach 2007-2009 organów prowadzących w zapewnieniu bezpiecznych warunków nauki, wychowania i opieki w publicznych szkołach i placówkach „Monitoring wizyjny w szkołach i placówkach”.
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 września 2007 r. w sprawie form i zakresu finansowego wspierania organów prowadzących w zapewnieniu bezpiecznych warunków nauki, wychowania i opieki w publicznych szkołach i placówkach.
- Na podstawie art.108a Ustawy z 14 grudnia 20116r. –Prawo oświatowe (tekst jednolity Dz.U. z 2019r. poz. 1148, ze zm.)
- 2
Procedura uwzględnia w szczególności:
- zasady wykorzystywania przez Internat M. systemu monitoringu wizyjnego,
- miejsca instalacji kamer wizyjnych w budynku i na terenie Internatu.
- miejsca, w których kamery są zainstalowane,
- reguły obowiązujące przy rejestracji oraz zapisie/ archiwizacji informacji, obrazu,
- sposób zabezpieczenia nagranych i zarchiwizowanych obrazów z monitoringu
- warunki i możliwości udostępniania zgromadzonych danych o zdarzeniach,
- zasady przechowywania danych zarejestrowanych przez kamery,
- zasady udostępniania obrazów i zdarzeń nagranych przez kamery.
3
Postanowienia wstępne.
- Rejestrowane przez kamery systemu monitoringu dane/obrazy/informacje nie mogą naruszać godności osobistej wychowanków, rodziców oraz pracowników placówki , a także ich prawa do prywatności.
- Dane zawarte na nośniku fizycznym nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnianiu w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej.
- 4
Podstawowe definicje.
- Monitoring wizyjny to zdalny odbiór obrazu prowadzony w przestrzeni pola widzenia kamer zainstalowanych w określonych punktach internatu lub w jego pobliżu.
- System monitoringu wizyjnego to zespół urządzeń złożony ze sprzętu i programowych elementów służących do odbioru obrazu, jego rejestracji, odtwarzania a także jego przetwarzania.
- Kamera to urządzenie służące do przetwarzania optycznego obrazu znajdującego się w polu jego widzenia na postać sygnału analogowego lub cyfrowego przekazywanego do urządzenia umożliwiającego bieżącą obserwację zwanego monitorem i rejestrację tego obrazu na nośnikach zewnętrznych (płyty CD) lub wewnętrznych (komputer).
- 5
Miejsce instalacji kamer systemu wizyjnego.
- Infrastruktura monitoringu wizyjnego obejmuje następujące miejsca i obiekty:
budynek internatu , w tym:- korytarze, /ciągi komunikacyjne/
- holl,
- świetlicę
- pralnię dla wychowanków
- wejście do budynku,
- teren wokół Internatu w tym:
- parking,
- park z przodu i z tyłu budynku
- 6
- Głównym celem zainstalowania i prowadzenia monitoringu wizyjnego jest:
- troska o bezpieczeństwo wychowanków i pracowników oraz ,
- ochrona przed wszelkimi formami przemocy fizycznej bądź psychicznej poprzez objęcie kontrolą przestrzeni publicznej Internatu,
- ochrona mienia Internatu.
- Ogólne zasady:
- kamery nie rejestrują dźwięku,
- rejestracji i zapisaniu na nośniku fizycznym podlega tylko obraz z kamer systemu monitoringu,
- kamery monitoringu wizyjnego nie są instalowane w:
- pokoju nauczycielskim,
- gabinecie dyrektora,
- toaletach i łazienkach,
.
- Monitoring wizyjny jest uzupełnieniem realizowanego w Internacie systemu dyżurów nauczycieli, wychowawców .
- W zależności od potrzeb, kamery systemu monitoringu wizyjnego w Internacie mogą być instalowane w innych miejscach wewnątrz i na zewnątrz internatu.
- Instalowanie kamer dokonuje się w porozumieniu z Radą Pedagogiczną Internatu[1].
- 7
Podstawowe elementy systemu wizyjnego.
- System monitoringu wizyjnego w Internacie obejmuje:
- Główne urządzenie rejestrujące i zapisujące obraz na nośniku fizycznym (tj. płyta główna, dysk wewnętrzny, dysk zewnętrzny);
- kamery rejestrujące zdarzenia zainstalowane wewnątrz i na zewnątrz budynku o rozdzielczości umożliwiającej identyfikację lub rozpoznanie osób;
- kolorowy monitor umożliwiający bieżącą obserwację zdarzeń rejestrowanych przez kamery .
- Zgodnie z Rozporządzeniem RM z 6.09.2007 r. urządzenia wchodzące w skład systemu rejestracji służące do rejestracji obrazu spełniają wymogi określone Polską Normą PN-EN 50132-7 dla systemów dozorowanych CCTV.
- Urządzenia, które służą do zapisu danych umożliwiają wydruk obrazu .
- 8
Jawność monitoringu.
- O monitoringu obecnym oraz planowanych zmianach w tym względzie dyrektor powiadamia rodziców wychowanków.
- Miejsca objęte monitoringiem wizyjnym są oznakowane tabliczkami informującymi o ich zainstalowaniu o treści: „Uwaga kamery” lub „Monitoring wizyjny” albo właściwą ilustracją.
- 9
Zasady obowiązujący podczas archiwizowania[2] rejestrowanych zdarzeń.
- Po zapisaniu na nośniku zarejestrowanych danych, nośnik zewnętrzny powinien być opisany i zabezpieczony przed: zaginięciem, uszkodzeniem lub zniszczeniem poprzez umieszczenie w zamykanej szafie.
- Dostęp do klucza posiada dyrektor oraz osoba pisemnie upoważniona przez dyrektora Internatu.
- Nośnikiem fizycznym/zewnętrznym w Internacie jest twardy dysk komputera lub płyta CD-ROM, płyta DVD.
- Zapis danych na nośniku fizycznym przechowuje się co najmniej 14 dni.
- Opisu na etykiecie nośnika dokonuje osoba pisemnie wyznaczona przez dyrektora internatu, przy zastosowaniu określonych poniżej zasad.
- Opis nośnika z rejestrowanego okresu zawiera:
- wskazanie monitorowanego miejsca,
- datę i godzinę rozpoczęcia oraz
- datę i godzinę zakończenia rejestracji/nagrania,
- imię i nazwisko pracownika dokonującego archiwizacji.
- Pracownik dokonujący archiwizacji, po upływie 21 dni, usuwa zapisy wizyjne z nośnika fizycznego zewnętrznego lub/ i wewnętrznego na dysku komputera, w celu uniemożliwienia odtworzenia nagrań.
- 10
Zasady obowiązujący podczas udostępniania rejestrowanych zdarzeń.
- Nie upublicznia się zapisu wizyjnego dla ogółu osób.
- Udostępnianie zapisów z monitoringu wizyjnego jest możliwe wyłącznie właściwym instytucjom posiadającym uprawnienia do prowadzenia czynności wymagających wykorzystanie nagrań (sądy rodzinne, policja, kurator sądowy, prokurator).
- Dyrektor może wyrazić zgodę na udostępnienie zapisów monitoringu wizyjnego na pisemny wniosek rodzica w uzasadnionych przypadkach dotyczących ich dziecka.
- 11
Postanowienia końcowe.
- Procedura obowiązuje w Internacie od dnia 25.10.2019r.
- Procedura może być zmieniona przez Radę Pedagogiczną zwykłą większością głosów przy co najmniej 51% obecnych, ale jedynie w granicach dozwolonych prawem.
- Procedura jest udostępniona:
- W biurze Internatu.
- Na stronie internetowej Internatu.
25.10.2019r. Lucyna Dybiec
………………………………………
(data, podpis dyrektora)
Klauzula monitoringu
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy, że:
- Administratorem systemu monitoringu wizyjnego jest; Internat Międzyszkolny , ul. Daszyńskiego 19, 33-340 Stary Sącz.
- Kontakt z Administratorem:(Internat Międzyszkolny w Starym Sączu, ul. Daszyńskiego 19, 33-340 Stary Sącz) tel.: +48 18 44 60 581, fax +48 18 44 61 853, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. elektronicznej skrzynki podawczej na platformie EPUAP: internatstarysacz.powiat.nowy-sacz.pl
- Monitoring stosowany jest w celu zapewnienia porządku publicznego, bezpieczeństwa wychowanków , pracowników i innych osób przebywających na terenie placówki oraz ochrony przeciwpożarowej.
- Podstawą prawną przetwarzania danych w postaci rejestracji obrazu jest art. 108a ustawy z dnia z dnia 14 grudnia 2016 r.- Prawo oświatowe (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 996, ze zm.)
- Zapisy z monitoringu wizyjnego przechowywane są przez okres 21 Ze względów technicznych okres ten może ulec skróceniu.
- Kontakt z osobą odpowiedzialną za ochronę danych – Inspektor Ochrony Danych: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., tel. (18) 4141 820.
- Odbiorcami zapisów z monitoringu wizyjnego będą: inne podmioty wyłącznie uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
- Osobie zarejestrowanej przez system monitoringu wizyjnego przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.